سامانه مدیریت پروژه پوشا در یزد سامانه مدیریت پروژه پوشا سامانه مدیریت

سامانه مدیریت پروژه (پوشا)
سامانه مدیریت پروژه پوشا از سال 1388 و بنا به نیاز صنعت عمران کشور در زمینه ی مدیریت پروژه ها و امور فهرست بهایی و مدیریت کارگاه به صورت آن و تحت بستر وب طراحی و براساس استاندارد PMBOK پیاده سازی شده و مطابق با نیازهای بومی سازمانهای مختلف خصوصی سازی گردیده است.
هدف از طراحی این سامانه جلوگیری از جزیره ای کار شدن نرم افزارهای مختلف و یکپارچه سازی امور مدیریت پروژه ها از پایین ترین سطوح تا رده های بالای مدیریتی در واحد های مختلف سازمان نظیر : برنامه ریزی و توسعه – رسیدگی پیمان – امور مالی – فنی و عمران – ناظرین و مشاوران و پیمانکاران می باشد.
مزایا و امکانات
1- مدیریت برنامه ها، طرح و پروژه در سالهای مختلف وتعیین بودجه مناطق ازهرپروژه و گزارشات پیشرفت طرح ها
2- مدیریت اطلاعات پیمانکاران و مشاوران و اخذ سوابق عملکردی آنها از سیستم
3- نمودارهای مقایسه ی پیش بینی ها با اجرا، بودجه های مصوب و بودجه های تخصیص داده شده
4- تهیه اسناد براساس برآورد تنظیم شده طبق بخشنامه های 4951 و 76574 و مدیریت صورت جلسات، صورت وضعیت ها
5- امکان آنالیز پروژه های تعریف شده جهت دسترسی به قیمت روز انجام پروژه ها
6- ایجاد زمانبندی پروژها و تهیه نمودار گانت چارت شمسی
7- ارتباط با نرم افزار Microsoft Project & Excel Microsoft & Word Microsoft
8- چرخه نظارت و تصحیح صورت جلسات و صورت وضعیت ها و امکان تایید نهایی و تولید نامه ابلاغ هر کدام و الصاق QR-CODE
9- کنترل سقف صورت وضعیت ها و مقایسه ی لحظه ای با برآورد پیمان واخذ نمودارهای افزایش و کاهش و کنترل سقف 25% و کنترل سقف 10% آیتم های غیر فهرست بهایی
10- مدیریت مدت تعیین شده پیمان، مدت های تمدید شده و دوره غیر مجاز
11- لایه مخصوص مدیران
به دلیل مشغله کاری فراوان مدیران سطح بالا،امکان رصد تمامی فرایندهای ذکرشده برای یک مدیر امری ناممکن و وقت گیر است از این رو درسامانه پوشا لایه ای مخصوص مدیران ارشد درنظرگرفته شده تا علاوه بر پنهان سازی جزئیات یک پروژه ، گزارشات مخصوص و نمودارهای آماری باتوجه به نیاز آن مدیریت شخصی سازی شود.
1- چکیده اطلاعات هر پیمان، پروژه و طرح بصورت تفصیلی و نموداری
2- دسترسی سریع به گزارشات پیشرفت پروژه
3- اطلاع از میزان بودجه طرح ها و میزان مصرفی پروژه های هر طرح و بودجه باقی مانده از اعتبار سالیانه
4- ترسیم خطوط قرمز و سیاست های کلی سازمان در تمامی ماژول های سامانه